Socialt ansvar

ETISKE REGLER FOR ETILAB SP. Z O.O.

1. INDLEDNING

I dag er det at drive en virksomhed en stor etisk forpligtelse. En forpligtelse til at forme ansvarlige og etiske adfærdsmønstre. ETILAB ønsker at slutte sig til verdens førende virksomheder med hensyn til forretningsansvar, respekt for menneskerettigheder og miljøbeskyttelse. Ansvaret for at nå dette mål ligger hos alle medarbejdere i Etilab Sp. z o.o., uanset deres stilling eller anciennitet.

Vi forventer, at vores kunder, leverandører, underleverandører, midlertidigt ansatte og andre tredjeparter, som vi arbejder sammen med, anvender principperne i dette kodeks eller udvikler deres egne lignende standarder.

ETILAB er overbevist om, at det er vigtigt at overholde gældende regler og lovgivning og handle i overensstemmelse med de etiske standarder, vi har fastsat for os selv som en del af vores forretningspraksis.

Kodekset afspejler de etiske værdier, som ETILAB opretholder og ønsker at opretholde. Det giver ETILABs medarbejdere en rettesnor for adfærd over for kolleger, overordnede og kunder, partnere og lokalsamfund, både i forretningsmæssige og ikke-forretningsmæssige relationer.

Dette kodeks udbredes og populariseres gennem handlinger fra ETILAB's bestyrelse og HR-afdeling.

2. VORES VÆRDIER

Forpligtelse til de højeste arbejdsstandarder

Vi er overbeviste om, at grundlaget for at drive en moderne og stabil virksomhed er mennesker. Sammen skaber vi arbejdspladsen. Som virksomhed respekterer og overholder vi internationale menneskerettigheder og internationale arbejdsstandarder, idet vi betragter dem som grundlæggende og universelle.

Kunderelationer

Vores virksomheds vigtigste principper for kunderelationer er: ansvar for vores kunders succes samt respekt og åbenhed over for deres behov. Vi forsyner vores kunder med produkter af højeste kvalitet, som er resultatet af mennesker med unikke kompetencer, færdigheder og erfaring. Vi samarbejder med førende forsknings- og videnskabscentre både i Polen og i udlandet. Vi gør alt for at sikre, at det leverede produkt lever op til vores kunders højeste standarder og forventninger.

Økologisk bevidsthed

Vi trækker på de naturressourcer, der er vores fælles arv, og husker at minimere vores negative indvirkning på miljøet. Vi fremmer også en grøn livsstil blandt vores medarbejdere og forretningspartnere. Omsorg for miljøet er et af de vigtigste kriterier for Etilab Sp. z o.o.'s sociale ansvar.

Effektiv ledelse

Vi ønsker at styre alle virksomhedens aktiviteter effektivt for bedst muligt at kunne opfylde vores partneres forventninger. Vi har implementeret et ledelsessystem for kvalitet, sundhed og sikkerhed samt informationssikkerhed. Anvendelsen af principperne heri bidrager til at øge tilliden mellem virksomheden og dens kunder og leverandører. Det styrker også vores image over for alle dem, der er interesserede i virkningerne af vores virksomheds aktiviteter inden for områderne kvalitet af vores produkter og tjenester, miljøpåvirkning, sikring af sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen samt informationssikkerhed og beskyttelse af personoplysninger.

Relationer baseret på gennemsigtige principper

Vores prioritet er at opbygge relationer med partnere, der er baseret på fair konkurrenceprincipper. Vores beslutninger har en forretningsmæssig begrundelse. Vi anvender princippet om gennemsigtighed i udvælgelsen af underentreprenører og leverandører.

Forhold til den offentlige sektor

Vi lægger vægt på gode relationer til de lokale myndigheder, hvor vi opererer.

3. HVAD ER DET ETISKE KODEKS, OG HVEM HENVENDER DET SIG TIL?

Dette etiske regelsæt er udarbejdet for at definere de typer adfærd, der er uacceptable for ETILAB, og for at beskrive, hvordan man skal opføre sig i situationer, hvor en bestemt beslutning kan give anledning til etiske dilemmaer. Det giver vejledning om adfærd i det daglige interpersonelle samarbejde og samarbejde med andre enheder. Intet dokument kan forudse alle situationer, hvor der kan opstå etiske problemer. Dette kodeks er skabt for at hjælpe med at løse sådanne dilemmaer og for at skabe mekanismer til at give svar. Dette dokument indeholder virksomhedens politikker for etik, antidiskrimination og antikorruption samt regler for rapportering af overtrædelser og uregelmæssigheder, manglende overholdelse af juridiske forpligtelser, risici for sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen, kunders og tilskueres sundhed, miljøsikkerhed, unfair konkurrencepraksis og forsøg på at dække over noget af ovenstående. Det giver alle medarbejdere, uanset deres stilling, mulighed for at rapportere problemer på et højt niveau og beskytte sig selv mod mulige repressalier fra deres overordnede.

4. HVORDAN GENKENDER DU UETISK ADFÆRD ELLER ET ETISK DILEMMA?

Svar på nogle af de følgende spørgsmål:

1) Bliver jeg behandlet på lige fod med andre kolleger?

2) Bliver jeg gjort utilpas af andre medarbejderes handlinger?

3) Handler jeg i overensstemmelse med alment accepterede moralske standarder?

4) Får jeg tildelt opgaver af min leder, som overtræder arbejdsdisciplinen?

5) Har jeg været vidne til eller selv været involveret i korrupte situationer?

6) Er mine eller mine kollegers handlinger lovlige, retfærdige og ærlige?

7) Hvordan ville dette problem se ud, hvis det blev offentliggjort i medierne?

8) Hvordan ville jeg have det, hvis min familie og mine venner fandt ud af mine handlinger?

5. HVEM SKAL JEG HENVENDE MIG TIL MED MINE SPØRGSMÅL OG BEKYMRINGER?

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer, er den første person, du skal kontakte, din vejleder. Hvis du føler, at du ikke kan tale med din vejleder eller ikke ved, hvor du skal henvende dig for at få hjælp, kan du kontakte den etikansvarlige på e-mail etyka@etilab.pl eller på telefon: 607 640 612.

Du kan også søge råd hos en ekspert, f.eks. hos Human Resources, Legal eller Health and Safety.

6. RELATIONER PÅ ARBEJDSPLADSEN

Respekt for andre

Uanset deres stilling har alle medarbejdere, kolleger og partnere ret til at blive respekteret, til at få deres personlige værdighed respekteret og til at få deres privatliv og privatlivets fred i deres familieliv beskyttet.

Mangfoldighed og tolerance

Vi er overbeviste om, at grundlaget for at drive en moderne og stabil virksomhed er mennesker. Sammen skaber vi arbejdspladsen. Som virksomhed respekterer og overholder vi internationale menneskerettighedsstandarder og internationale arbejdsstandarder, idet vi betragter dem som grundlæggende og universelle. Vi respekterer forbuddet mod diskrimination på grund af: race, social status, etnisk oprindelse, religion, handicap, køn, seksuel orientering, fagforeningsmæssigt eller politisk tilhørsforhold, alder eller civilstand. Vi garanterer menings-, samvittigheds- og religionsfrihed samt tros- og ytringsfrihed. ETILAB Company er et sted, der er fri for enhver praksis, der krænker en anden persons værdighed. Det er forbudt at diskriminere, dømme og håne andre på grund af deres køn, race, handicap, nationalitet, oprindelse, seksuelle orientering, alder, religion, politiske og filosofiske overbevisninger, økonomiske situation eller kulturelle forskelle. Enhver form for diskrimination, intimidering, mobning eller sexchikane af kolleger accepteres ikke og vil blive udtrykkeligt stigmatiseret og bekæmpet.

Sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen

Sikkerhed har været en prioritet hos ETILAB i mange år. Vi forebygger farlige situationer ved kompromisløst at anvende virksomhedens interne regler samt de eksterne regler, der gælder i Polen. Vi udfører omfattende risikoovervågning og anvender risikobaseret forebyggelse, så arbejdet er sikkert. Samtidig kræver vi, at vores medarbejdere samt underleverandører og virksomheder, der samarbejder med ETILAB, overholder de gældende regler i ETILAB Company. Menneskers sikkerhed er en prioritet hos ETILAB Company. Hver medarbejder er forpligtet til at overholde de sikkerheds- og hygiejneregler, der er defineret i loven og de interne regler, der gælder i ETILAB Company, og desuden til at informere sine overordnede om opfattede trusler mod sikkerhed og hygiejne på arbejdspladsen og observerede uregelmæssigheder på dette område, herunder hos underentreprenører og leverandører af Etilab Sp. z o.o.

MEDARBEJDEREN ER FORPLIGTET TIL AT PASSE PÅ DE MATERIELLE OG IMMATERIELLE AKTIVER I ETILAB SP. Z O.O., MEN HAR OGSÅ RET TIL AT FORVENTE AF ETILAB SP. Z O.O:

- levering af optimale sundheds- og sikkerhedsforanstaltninger,

- støtte til hans personlige og faglige udvikling (i henhold til hans stilling og hans overordnedes vurderinger),

- en balance mellem familie- og arbejdsliv,

- respekt og beskyttelse mod diskrimination fra tredjeparter.

7. REPRÆSENTATION AF VIRKSOMHEDEN

Undgå uetisk adfærd

Medarbejderne skal være styret af integritet og undgå adfærd, der kan sætte ETILAB i et ugunstigt lys. Det betyder især, at de skal handle i overensstemmelse med principperne for social sameksistens og respektere gældende lovgivning.

Konkurrerende handlinger over for Etilab Sp. z o.o.

Medarbejderne skal afholde sig fra, på egen hånd eller i samarbejde med tredjeparter, at foretage handlinger, der kan være konkurrerende eller skadelige for Etilab Sp. z o.o..

Udseende af at handle på vegne af Etilab Sp. z o.o.

Medarbejdere må ikke give indtryk af at handle på vegne af Etilab Sp. z o.o. for at opnå mål, der ikke er virksomhedens. De må heller ikke udnytte deres indflydelse i ETILAB-virksomheden til privat vinding.

At præsentere deres egne meninger som Etilab Sp. z o.o.'s.

Medarbejdere skal strengt undgå at præsentere meninger, der er personlige overbevisninger, som Etilab Sp. z o.o.'s holdning, herunder f.eks. offentligt at engagere sig i politiske tvister fra virksomhedens repræsentants position og udtrykke meninger, der kan bære udseende af bagvaskelse.

Beskyttelse af information

Hver medarbejder forpligter sig til ubetinget at beskytte fortrolige oplysninger, der udgør en virksomhedshemmelighed, at underrette sine overordnede og informationssikkerhedsadministratoren om ethvert forsøg på at opnå sådanne oplysninger af tredjeparter eller om situationer, hvor der er mistanke om informationslækage.

Kommunikation med medierne

Kommunikation med medierne er ETILAB's ledelses ansvar. En medarbejder må ikke tage sådanne kontakter på egen hånd uden at konsultere de ovennævnte personer. I tilfælde af forsøg på kontakt med medierne skal han/hun straks kontakte virksomhedens ledelse.

8. POTENTIEL INTERESSEKONFLIKT

Interessekonflikt

Alle medarbejdere skal undgå situationer, hvor deres personlige interesser eller interesserne hos personer, som de er i familie med eller tilknyttet, er i konflikt med virksomhedens interesser eller potentielt kan give anledning til, at en tredjepart antyder eksistensen af en sådan konflikt.

Underretning om interessekonflikter

Hvis der opstår risiko for en sådan situation, skal medarbejderen straks underrette sin nærmeste leder om den potentielle konflikt.

Løsning af tvivlsspørgsmål

Enhver medarbejder har ret til at forvente en klar løsning på sin tvivl om en potentiel interessekonflikt og dermed blive fritaget for risikoen for potentielle beskyldninger om uetisk adfærd. De vigtigste principper for vores virksomhed i forhold til kunder og leverandører er ærlighed og gennemsigtighed. Vi overholder alle gældende love vedrørende modtagelse af materielle fordele og korruption.

9. FORHOLD TIL RELATEREDE PARTER OG EKSTERNE PARTNERE

Gennemsigtighed i driften og formidling af etiske principper

Alle medarbejdere, især dem i ledende stillinger, er forpligtet til at

- pålideligt at informere deres overordnede og virksomhedens bestyrelse om de faktiske resultater i deres underordnede enhed og de eksisterende risici, herunder de sociale og miljømæssige risici, der er forbundet med deres og deres underleverandørers resultater,

- videregive til sine overordnede alle oplysninger, som han/hun er i besiddelse af, og som kan tyde på uetisk adfærd hos medarbejdere i Etilab Sp. z o.o. og hos personer, der samarbejder med virksomheden ETILAB,

- handle på en gennemsigtig måde, der gør det muligt at fastslå motiverne bag de beslutninger, der træffes.

10. FORHOLD TIL LEVERANDØRER

Medarbejdere, der er ansvarlige for forholdet til leverandører, er forpligtet til at

- udvælge leverandører på baggrund af objektive kriterier for evaluering af deres tilbud og kvaliteten af deres ydelser; sikre, at alle tilbud sammenlignes og vurderes retfærdigt og upartisk, og at hele processen dokumenteres på passende og gennemsigtig vis,

- sikre, at udvælgelsen af tilbud sker i en åben atmosfære, og at afviste tilbudsgivere får et retfærdigt, ærligt og taktfuldt svar,

- give leverandørerne feedback på deres præstationer baseret på objektive, gennemsigtige og konsekvent anvendte indikatorer,

- foretrækker at arbejde med leverandører, der overholder deres forpligtelser, opfører sig etisk, respekterer miljø, sundhed og sikkerhed og menneskerettigheder, og undgår at arbejde med leverandører, der ikke respekterer disse principper,

- videregive alle oplysninger, som de er i besiddelse af, og som kan påvirke virksomhedens samarbejde med en leverandør, herunder med hensyn til mulig uetisk adfærd fra leverandørens side.

11. KUNDERELATIONER

Medarbejdere, der deltager i salgsprocessen af Etilab Sp. z o.o.'s produkter, er forpligtet til at

- vælge leverandører ud fra objektive kriterier,

- ikke at bruge uetiske handlinger for at få en kunde eller miskreditere en konkurrent,

- ikke at videregive oplysninger, der er opnået fra en kontraherende part under forhandlinger, til tredjeparter, at respektere forretningshemmeligheder og forretningshemmeligheder,

- behandle både strategiske kunder og mindre kunder på samme professionelle måde,

- udvise den største omhu for at sikre, at kommercielle aftaler gennemføres,

- udvikle og uddybe kendskabet til Etilab Sp. z o.o.'s produkter for at kunne præsentere produkterne for kunderne på en professionel måde,

- foretrække samarbejde med leverandører, der pålideligt opfylder deres forpligtelser, opfører sig på en etisk måde, overholder miljø-, sikkerheds- og menneskerettighedsbestemmelser, undgå samarbejde med leverandører, der ikke gør det

undgå at gøre forretninger med leverandører, der ikke respekterer disse principper,

- videregive alle oplysninger til deres overordnede, som de er i besiddelse af, og som kan påvirke virksomhedens samarbejde med en kunde, herunder med hensyn til dennes mulige uetiske adfærd.

12. KORRUPTE AKTIVITETER

Undgå tvetydige situationer

Undgå enhver adfærd, der kan opfattes som en forventning om eller et krav om bestikkelse eller andre fordele. Afstå fra at tilbyde eller tage imod gaver eller andre ekstra fordele, tjenester og gæstfrihed, bortset fra dem, der har symbolsk værdi, og hvis afvisning kan opfattes som en fornærmelse og en overtrædelse af gældende kulturelle normer. Gaver i form af kontanter, uanset beløbets størrelse, bør aldrig gives eller modtages.

Børne- og tvangsarbejde

Brug af børnearbejde, slavearbejde eller enhver anden form for tvangsarbejde (dvs. enhver form for tvangsarbejde) af ETILAB og tredjeparter, der handler på vegne af Etilab Sp. z o.o., accepteres ikke under nogen omstændigheder.

13. LOKALSAMFUND OG MILJØ

Vi lægger vægt på et godt forhold til de lokale myndigheder i de kommuner og byer, hvor vi driver vores forretning. Vi plejer gode relationer og opretholder en dialog med lokalsamfundene baseret på gennemsigtighed og respekt. Det gør vi med udgangspunkt i ETILABs strategi for bæredygtig udvikling.

Dialog med lokalsamfundet

Virksomhedens ledelse er engageret i gode relationer og dialog med lokalsamfundene baseret på gennemsigtighed og respekt for deres værdighed og rettigheder, herunder deres arv og traditioner.

Minimering af indvirkningen på miljøet

Alle medarbejdere er forpligtet til at handle på en måde, der minimerer den negative indvirkning på miljøet og de lokale omgivelser, og til at respektere alle materialer, råstoffer og energi.

Underleverandørers eller andre medarbejderes handlinger

Medarbejderne er forpligtet til at underrette deres overordnede om potentielle miljøfarer og om overtrædelser af ovenstående principper begået af andre medarbejdere eller medarbejdere hos underleverandører.

14. PRINCIPPER FOR RAPPORTERING AF UREGELMÆSSIGHEDER

Whistleblowing

Denne politik gælder for whistleblowing, der ville udgøre en overtrædelse af kodekset eller ville udgøre:

- uregelmæssigheder, bedrageri og misbrug,

- manglende overholdelse af forpligtelser i henhold til gældende love eller vedtægter i ETILAB-virksomheden

- en trussel mod sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen eller mod miljøet,

- overtrædelser af virksomhedens fortrolighed

- kriminelle aktiviteter,

- forsøg på at skjule noget af ovenstående.

Mistanke om brud på regler

I tilfælde af mistanke om, at nogle af ovenstående principper overtrædes, eller tvivl om potentielle interessekonflikter eller etiske dilemmaer, skal medarbejderen underrette sin nærmeste leder eller, hvis dette ikke er muligt, virksomhedens bestyrelse (dette kan gøres ved hjælp af e-mail ved at sende en besked til: etyka@etilab.pl)

Rapportering af uregelmæssigheder

Offentliggørelse af oplysninger om opfattede uregelmæssigheder vil blive behandlet som en handling for at beskytte principperne om social sameksistens og Etilab Sp. z o.o.'s interesser, og derfor kan ingen medarbejder holdes ansvarlig eller stigmatiseres på nogen måde for at give oplysninger, forudsat at han eller hun gør det i god tro og anerkender, at offentliggørelsen af uregelmæssigheder vil hjælpe med at afsløre forseelser og misbrug. Observationer af forseelser vil blive undersøgt af virksomhedens bestyrelse.

Anonym indberetning af observationer af forseelser

Det er muligt at rapportere uregelmæssigheder anonymt via etyka@etilab.pl, men anonyme rapporter er altid mindre troværdige. Når bestyrelsen beslutter, om den vil undersøge en bestemt rapport, tager den hensyn til faktorer som problemets alvor, rapportens troværdighed og sandsynligheden for, at påstandene kan bekræftes af identificerede kilder.

Eventuelle uklarheder eller problemer i forbindelse med fortolkningen af indholdet af det etiske regelsæt løses af den etikansvarlige, der er udpeget af bestyrelsen. Medarbejdere i Etilab Sp. z o.o. opfordres til at indsende eventuelle kommentarer og ændringer i forbindelse med indholdet af dette etiske regelsæt.

Den etikansvarliges opgaver omfatter

- at støtte medarbejderne i at overholde de etiske regler,

- at fremme ideen om kodekset i virksomheden,

- at opdatere indholdet af kodekset,

- at fortolke bestemmelserne i det etiske kodeks.

15. HVORDAN IMPLEMENTERES OG HÅNDHÆVES BESTEMMELSERNE I KODEKSET?

Det etiske kodeks er blevet godkendt til implementering og håndhævelse i virksomheden af bestyrelsen.

16. HVIS DU HAR BEKYMRINGER

Du kan finde svar på dit problem her....

Min bror er ejer af en virksomhed, som ønsker at deltage i et udbud, som virksomheden har annonceret. Skal jeg indrømme, at jeg har et familieforhold til en mulig fremtidig kontrahent?

Ja, du er forpligtet til at underrette din leder om enhver mulig eller eksisterende interessekonflikt, selv hvis du, som i dette tilfælde, ikke har nogen indflydelse på resultatet af udbuddet.

En af virksomhedens faste kunder giver mig gaver (f.eks. en pakke god kaffe, chokolade, vin, et sæt af virksomhedens gadgets) op til jul. Kan jeg tage imod sådanne gaver?

Hvis den givne gave i henhold til livserfaringens regler ser ud til at være symbolsk, ikke forpligter dig til at gengælde den og ikke har nogen indflydelse på dine forretningsbeslutninger, kan du tage imod den uden frygt.

Det værksted, der servicerer vores bilpark, har tilbudt at servicere min private bil gratis. Ejeren af værkstedet ved, at jeg har indflydelse i virksomheden, bl.a. når der skal gives tilbud, men det næste tilbud ligger stadig mange måneder ude i fremtiden. Kan jeg tage imod tilbuddet om gratis reparationer på værkstedet?

Nej. Det er ligegyldigt, at det næste udbud ikke er kommet endnu. Som en person med indflydelse på udfaldet af udbud må du ikke acceptere fordele, der kan tvinge dig til at gøre gengæld eller fordreje kriteriet om upartiskhed i fremtidige beslutninger. I den situation, du beskriver, er der en potentiel interessekonflikt.

Min søn afslutter snart sin uddannelse. Må jeg printe hans speciale på en af firmaets printere, så han ikke skal bruge penge på at få det trykt?

Nej. Det er uetisk at bruge virksomhedens ejendom til ikke-erhvervsmæssige formål. Det er ikke tilladt både at printe private materialer, bruge virksomhedens midler til private formål eller tage Etilab Sp. z o.o.'s ejendom med hjem, f.eks. kontorartikler.

Jeg har en masse arbejde, der skal gøres. Weekenden nærmer sig, og jeg tænkte, at jeg ville "tage arbejde med hjem". Kan jeg gemme dokumenter på et USB-stik og arbejde med dem hjemme på min egen computer?

Nej. Alle materialer og oplysninger, som du har til rådighed, mens du udfører dine arbejdsopgaver, er Etilab Ltd's ejendom. Klassificerede dokumenter må under ingen omstændigheder "tages med ud" af arbejdspladsen. I andre tilfælde er det bedst at spørge din overordnede.

Jeg blev ringet op af en person, der præsenterede sig som en medarbejder fra premierministerens kontor og stillede et spørgsmål om nogle fortrolige virksomhedsdata. Jeg ved, at jeg ikke må videregive disse oplysninger, men jeg formoder, at jeg har ret til at fortælle det til en så vigtig person?

I en telefonsamtale kan vi ikke kontrollere, hvem der rent faktisk ringer til os. Men det gør ingen forskel, om det er chefen for premierministerens kontor eller ej. Hvis du er usikker på, om du afslører officielle hemmeligheder, når du svarer på et spørgsmål, kan du bede om at få spørgsmålet sendt til din chef eller få det på skrift.

En brancheforening har bedt mig om at holde et foredrag på en konference, de arrangerer. Kan jeg deltage?

Ja, så længe du får din vejleders godkendelse og bliver enige om omfanget af den information, der skal præsenteres.

Jeg er i gang med at rekruttere til en ansvarlig kontorstilling. En af topkandidaterne indrømmer i forbifarten, at hun er gift. Må jeg spørge hende om, hvor mange børn hun har og/eller om eventuelle familieplaner (f.eks. graviditet)?

Nej. En kandidats familiesituation og -planer er en privat sag, som man ikke må spørge om, og som ikke kan påvirke udfaldet af rekrutteringen. Som den person, der beslutter, om kandidaten skal ansættes, bør du udelukkende lade dig lede af en objektiv vurdering af kandidatens kvalifikationer og egnethed til den angivne stilling. Data om antallet af børn, du har, kan kun indhentes fra en eksisterende medarbejder, når det er relateret til adgang til rettigheder, f.eks. forsikring, sundhedspleje osv.

En virksomhed har netop slået en ny stilling op i min forretningsenhed. Min datter har gode kvalifikationer til stillingen. Kan vi arbejde sammen? Jeg kunne godt bruge en betroet underordnet.

Der bør ikke opstå situationer, hvor du påvirker udfaldet af en rekrutteringsproces, der involverer et familiemedlem, og hvor du har et "underordnet-supervisor"-forhold til nærmeste familiemedlemmer.

Jeg har bedt en medarbejder om at udføre en presserende opgave på overtid, da jeg mener, at han vil udføre den bedst. Medarbejderen protesterede og hævdede, at en anden person kunne udføre opgaven, og at jeg havde valgt ham, fordi jeg ikke kunne lide ham. Han truede med at anklage mig for diskrimination og mobning. Skal jeg være bange for at blive anklaget?

At beordre en medarbejder til at arbejde over er i princippet ikke diskrimination eller mobning. Der kan kun være tale om diskrimination, hvis du lader dig lede af diskriminerende kriterier (i stedet for medarbejderens kvalifikationer), når du udvælger en medarbejder til at udføre en opgave. Men i ovenstående tilfælde skete intet af dette. Det er medarbejderens pligt at udføre en ordre om at arbejde over, hvis der er særlige omstændigheder, som er defineret i arbejdsloven, f.eks. særlige behov hos arbejdsgiveren. Nægtelse af at udføre en opgave, som er beordret af en overordnet, kan være grund til disciplinære foranstaltninger mod medarbejderen.

En arbejdskollega fortæller ofte ucensurerede vittigheder, kalder mig "skat" og giver mig frække "komplimenter", og nogle gange sender han endda erotiske videoer. Kan en kollegas adfærd betragtes som en form for chikane, selv om der ikke er nogen fysisk kontakt?

Hvis du føler dig krænket, ydmyget eller frastødt af en kollegas adfærd, kan det være sexchikane. Du bør rapportere situationen til den etikansvarlige så hurtigt som muligt.

En kollega bærer dagligt smykker med et religiøst symbol. Er denne praksis i henhold til det etiske kodeks en demonstrativ udstilling af hendes synspunkter, og bør jeg gøre hende opmærksom på det?

Nej. Brugen af små symboler (smykker, nøgleringe, små klistermærker på bilen osv.) er generelt accepteret i vores kultur og anses ikke for at være en pådutning af ens synspunkter. Hvis man f.eks. promoverer en religion eller ideologi på arbejdet, bærer en T-shirt med et kontroversielt tryk, dekorerer et værelse med en plakat, der udtrykker ens overbevisning, eller efterlader en bil på firmaets parkeringsplads tydeligt markeret med ideologiske symboler, f.eks. religiøse, politiske, antiglobaliserings-symboler osv.

Jeg har bemærket, at min arbejdskollega ikke altid følger arbejdsmiljøreglerne. Han hævder, at det er hans sag, fordi alle er ansvarlige for sig selv. Skal jeg gøre ham opmærksom på det eller indberette det til min chef?

Helt klart ja. Vi arbejder som et team, og vi er nødt til at beskytte os selv og vores kolleger. Hvis én person bryder arbejdsmiljøreglerne, er det ikke kun den person, der er i fare, men også resten af teamet. Det er også værd at huske på, at de omkostninger, der er forbundet med hændelser, som skyldes manglende overholdelse af arbejdsmiljøreglerne, bæres af os alle.

En kollega, som har en personlig profil på et socialt netværkssted, der er knyttet til ETILAB-brandet, lægger kontroversielle billeder ud og bruger meget ofte bandeord i sine indlæg og kommentarer.

og kommentarer. Hvordan skal jeg reagere, hvis jeg ved, at det påvirker vores virksomheds image negativt?

Du bør rapportere situationen til den etikansvarlige. Forpligtelsen til at opføre sig værdigt uden for arbejdspladsen i situationer, hvor det kan påvirke virksomhedens image, henviser til alle omstændigheder, der kan påvirke Etilab Sp. z o.o.'s image, herunder dem, der er relateret til medarbejdernes aktivitet i den virtuelle sfære.

Virksomheden har udsendt et udbud for den type tjenester, som min ven leverer. Kan jeg fortælle ham eller hende om udbuddet og opfordre ham eller hende til at deltage?

Du kan kun opmuntre din ven, hvis du ikke videregiver fortrolige oplysninger om udbuddet og dermed påvirker dets resultat. Det er helt etisk korrekt blot at informere en ven om, at et udbud er blevet annonceret, og sende ham eller hende tilbage for at læse udbuddet på hjemmesiden.

Jeg har lige fået job hos ETILAB. Er jeg forpligtet til at give min overordnede oplysninger, som var omfattet af tavshedspligt på min tidligere arbejdsplads? Jeg synes, jeg skylder min nuværende arbejdsgiver loyalitet?

Du må ikke besvare spørgsmål fra kolleger, som kræver, at du afslører oplysninger, der tilhører din tidligere arbejdsgiver. Du må heller ikke udlevere sådanne oplysninger på eget initiativ. Vores virksomhed respekterer principperne om fair konkurrence og respekterer fortroligheden af data.